Kursbeschreibung

Ehrenamtliche in Vereinen führen oft Projekte durch, sei es für Veranstaltungen, Kampagnen oder gemeinsame Projekte. Dieser Workshop vermittelt ihnen grundlegende Projektmanagementfähigkeiten, um solche Vorhaben erfolgreich zu planen und umzusetzen.

Inhalte:

1. Grundlagen des Projektmanagements

• Einführung in die wichtigsten Begriffe und Konzepte (Projektstruktur, Meilensteine, Ziele, Zeitplanung).
• Besonderheiten des Projektmanagements im Ehrenamt im Vergleich zu beruflichen Kontexten.

• Definition klarer und realistischer Projektziele (SMART-Methode).
• Analyse und Einbindung der Zielgruppen, z.B. Vereinsmitglieder, lokale Gemeinschaft, Sponsoren.

• Aufstellen eines Projektplans, der alle wichtigen Meilensteine, Aufgaben und Ressourcen abdeckt.
• Tipps zur Strukturierung von Aufgaben und zur Übersichtlichkeit, z.B. mithilfe von Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana.

• Identifikation und effektive Nutzung der Ressourcen, inklusive Zeit, Budget und ehrenamtlicher Helfer
• Praktische Tipps zur Priorisierung und Delegation von Aufgaben, um Überlastung zu vermeiden.

• Kommunikation und Motivation im Team, speziell bei ehrenamtlicher Arbeit.
• Methoden zur Koordination, z.B. regelmäßige Meetings, klare Zuständigkeiten, Anerkennung von Leistungen.

• Identifikation möglicher Risiken (z.B. Budgetengpässe, Ausfall von Helfern).
• Entwicklung eines Plans für den Umgang mit unerwarteten Problemen und Anpassung von Projekten im laufenden Prozess.

• Strategien für eine erfolgreiche Projektdokumentation und Feedbackrunde.
• Auswertung und Übertragung der gewonnenen Erkenntnisse auf zukünftige Projekte.

Bei Fragen rund ums freiwillige Engagement melden Sie sich gerne bei Birthe Gutjahr von der Agentur für Ehrenamt : www.ehrenamt.landkreis-harburg.de

Bei Fragen rund ums freiwillige Engagement melden Sie sich gerne bei Birthe Gutjahr von der Agentur für Ehrenamt : www.ehrenamt.landkreis-harburg.de